Wer einen Handwerksbetrieb führt, möchte seine Zeit möglichst dort verbringen, wo sie wirklich Wert schafft: beim Kunden, auf der Baustelle, bei der Projektplanung oder bei der Weiterentwicklung des eigenen Unternehmens.

Trotzdem gehören Rechnungen, Belege, Zahlungen, Firmenkarten, Steuerunterlagen und die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zum täglichen Geschäft.

Gerade wenn ein Betrieb wächst, mehrere Mitarbeiter Einkäufe tätigen und verschiedene Baustellen gleichzeitig laufen, wird aus einem einfachen Geschäftskonto schnell ein komplexer Verwaltungsprozess.

Genau hier setzt unser Partner Qonto an.

Qonto verbindet ein digitales Geschäftskonto mit Funktionen für Rechnungen, Belegmanagement, Ausgabensteuerung, Teamverwaltung und Buchhaltung. Für Handwerksbetriebe sind dabei insbesondere Funktionen wie das Erfassen von Belegen per Smartphone, Mitarbeiterkarten mit individuellen Limits, Unterkonten und die DATEV-Anbindung interessant.

Pure Resin Vorteil: Qonto 6 Monate kostenlos nutzen

Als Teil unserer Partnerschaft mit Qonto erhält die Pure Resin Community einen besonderen Vorteil:

Mit dem Gutscheincode: PURERESIN6M kannst du Qonto bis einschließlich des Essential-Plans 6 Monate kostenlos nutzen.

Damit hast du die Möglichkeit, Qonto über einen längeren Zeitraum in deinem echten Unternehmensalltag auszuprobieren.

Wichtig ist dabei:

• Eröffne dein Qonto-Konto von Beginn an mit dem Essential-Plan.
• Der Gutscheincode PURERESIN6M kann bis zu 30 Tage nach der Kontoeröffnung eingelöst werden.
• Die Eingabe erfolgt bei Qonto unter Einstellungen → Preisplan und Rechnungen.

Qonto mit Pure Resin Vorteil eröffnen →

Konto über unseren Partnerlink eröffnen und anschließend den Gutscheincode PURERESIN6M einlösen.

Was ist Qonto?

Qonto ist eine digitale Finanzmanagement-Plattform für Unternehmen, Selbstständige und Unternehmer.

Im Mittelpunkt steht ein Geschäftskonto, das mit zusätzlichen Werkzeugen für Rechnungsstellung, Belege, Buchhaltung, Ausgabenmanagement und Teamverwaltung verbunden wird.

Für Unternehmen in Deutschland gehören dazu unter anderem eine deutsche IBAN, digitale Rechnungsprozesse, Unterkonten, Budgetfunktionen und Anbindungen an DATEV.

Die Idee dahinter ist einfach:

Statt Banking, Rechnungen, Belege und Ausgaben auf mehrere verschiedene Programme und Ablagen zu verteilen, sollen möglichst viele finanzielle Prozesse an einem zentralen Ort zusammenlaufen.

Gerade im Handwerk kann das interessant sein, denn viele administrative Aufgaben entstehen nicht am Schreibtisch.

• Ein Mitarbeiter kauft Material.
• Ein Tankbeleg entsteht unterwegs.
• Werkzeug wird kurzfristig für eine Baustelle benötigt.
• Eine Rechnung muss zwischen zwei Terminen erstellt werden.

Je schneller solche Vorgänge digital erfasst werden, desto weniger Nacharbeit entsteht später.

Warum Finanzverwaltung im Handwerk schnell kompliziert wird

Ein kleiner Handwerksbetrieb startet häufig überschaubar:

• Ein Geschäftskonto.
• Eine Karte.
• Einige Lieferanten.
• Ein paar Rechnungen im Monat.

Mit wachsendem Geschäft verändert sich das.

Plötzlich laufen mehrere Projekte gleichzeitig. Mitarbeiter kaufen Materialien ein, Fahrzeuge und Maschinen verursachen laufende Kosten und Lieferantenrechnungen treffen über unterschiedliche Kanäle ein.

Gleichzeitig müssen Kundenrechnungen, offene Zahlungen und Belege für die Buchhaltung im Blick behalten werden.

Das Problem ist häufig nicht eine einzelne große Aufgabe.

Es sind die vielen kleinen Arbeitsschritte:

• Beleg suchen.
• PDF herunterladen.
• Zahlung zuordnen.
• Rechnung weiterleiten.
• Mitarbeiter nach fehlenden Unterlagen fragen.
• Daten für den Steuerberater vorbereiten.

Genau an dieser Stelle kann ein digitales Geschäftskonto mit zusätzlichen Verwaltungsfunktionen interessant werden.

Rechnungen direkt mit dem Geschäftskonto verbinden

Qonto ermöglicht Unternehmen, Rechnungen innerhalb der Plattform zu erstellen und zu versenden.

Damit liegen Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr näher beieinander.

Für einen Handwerksbetrieb kann der Ablauf beispielsweise so aussehen:

Projekt abgeschlossen → Rechnung erstellen → Rechnung versenden → Zahlungseingang überprüfen

Je weniger Systeme dabei gewechselt werden müssen, desto übersichtlicher kann der Prozess werden.

Gerade bei vielen kleineren Aufträgen können sich wenige eingesparte Minuten pro Rechnung über einen Monat deutlich summieren.

Baustellenbelege direkt mit dem Smartphone erfassen

Fast jeder Unternehmer kennt das Problem:

Material gekauft.

Beleg eingesteckt.

Ein paar Tage später liegt er irgendwo im Fahrzeug, in einer Jackentasche oder auf dem Schreibtisch.

Am Monatsende beginnt die Suche.

Mit Qonto können Papierbelege über die Smartphone-App digital erfasst und entsprechenden Transaktionen zugeordnet werden. Qonto beschreibt die digitale Belegspeicherung dabei als GoBD-konform.

Der Ablauf wird dadurch deutlich einfacher:

Beleg erhalten → fotografieren → digital speichern → Zahlung zuordnen

Gerade für Betriebe mit vielen Material-, Tank- und Werkzeugeinkäufen ist das eine Funktion, die im Alltag schnell relevant werden kann.

Firmenkarten für Mitarbeiter

Mit wachsendem Team stellt sich irgendwann die Frage:

Muss wirklich jeder Materialeinkauf über die Karte des Geschäftsführers laufen?

Qonto bietet Firmenkarten für Mitarbeiter, für die individuelle Limits und Budgets eingerichtet werden können.

Ein Mitarbeiter kann dadurch beispielsweise benötigtes Material für eine Baustelle kaufen, während der Betrieb weiterhin Regeln für die verfügbaren Ausgaben definieren kann.

Das wird besonders dann interessant, wenn nicht mehr jede einzelne Ausgabe persönlich vom Inhaber durchgeführt werden kann.

Unterkonten für Projekte, Kostenstellen und Rücklagen

Eine der Funktionen, die wir für Handwerksunternehmen besonders interessant finden, sind Unterkonten.

Qonto ermöglicht es, finanzielle Bereiche voneinander zu trennen. Dadurch lassen sich beispielsweise einzelne Projekte, Kostenstellen oder Rücklagen strukturierter organisieren.

Ein Bodenbeschichtungsbetrieb könnte beispielsweise unterscheiden zwischen:

• Projekt A – Gewerbehalle
• Projekt B – Wohnhaus
• Materialeinkauf
• Fahrzeuge
• Marketing
• Steuerrücklage

So lässt sich schneller erkennen, welche finanziellen Mittel für welchen Bereich vorgesehen sind.

Gerade bei größeren Projekten ist das relevant, denn ein hoher Umsatz bedeutet noch lange nicht automatisch einen hohen Gewinn.

Material, Personal, Fahrten, Maschinen und zusätzliche Arbeiten beeinflussen die tatsächliche Marge.

Projektkosten besser strukturieren

Während eines Projekts entstehen fast immer zusätzliche Kosten.

Noch ein Gebinde Material.

Ein zusätzliches Werkzeug.

Eine zweite Anfahrt.

Eine Maschine muss länger gemietet werden.

Einzeln wirken diese Ausgaben klein. Zusammengenommen können sie die Kalkulation eines Projekts deutlich verändern.

Qonto bietet Funktionen zur Budgetierung und Ausgabenverfolgung. In Verbindung mit Unterkonten lassen sich Zahlungsströme dadurch strukturierter einzelnen Bereichen zuordnen.

Eine vollständige Projektkalkulation ersetzt das natürlich nicht.

Es kann aber dabei helfen, finanzielle Bewegungen schneller sichtbar zu machen.

Lieferantenrechnungen zentraler verwalten

• Harz
• Pigmente
• Werkzeuge
• Maschinen
• Arbeitskleidung
• Fahrzeugkosten

Ein Handwerksunternehmen arbeitet schnell mit vielen unterschiedlichen Lieferanten.

Qonto ermöglicht es, Lieferantenrechnungen in die Plattform zu importieren, Belege Transaktionen zuzuordnen und Zahlungsfristen zentraler im Blick zu behalten.

Dadurch lässt sich beispielsweise schneller erkennen:

Welche Rechnung ist bereits bezahlt?

Was steht noch aus?

Welcher Beleg gehört zu welcher Zahlung?

Welche Unterlagen fehlen noch für die Buchhaltung?

DATEV-Anbindung für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Für deutsche Unternehmen ist DATEV häufig ein wichtiger Bestandteil der Buchhaltung.

Qonto ist DATEV-Partner und unterstützt verschiedene Möglichkeiten zur Übertragung von Kontoumsätzen, Belegen und Rechnungsdaten.

Im bestehenden Funktionsumfang werden unter anderem folgende Dienste genannt:

• DATEV Bankdatenservice
• DATEV Belegbilderservice
• DATEV Rechnungsdatenservice 1.0

Damit können relevante Daten digital an die Steuerberatung beziehungsweise die DATEV-Umgebung übergeben werden.

Der praktische Nutzen:

Weniger manuelle Übergaben und weniger zusammengesuchte Unterlagen.

Schluss mit dem Schuhkarton für den Steuerberater

Das klassische Szenario kennen viele Unternehmer:

• Am Monatsende werden Kontoauszüge heruntergeladen
• Belege werden zusammengesucht
• Fehlende Rechnungen müssen nachträglich beschafft werden
• Dann wird alles für die Buchhaltung vorbereitet
• Ein stärker digitalisierter Prozess kann diesen Aufwand reduzieren

Qonto ermöglicht unter anderem separate Zugänge für die Buchhaltung und die Weitergabe von Transaktionen sowie Belegen an angebundene Systeme.

Dadurch profitiert nicht nur der Steuerberater.

Auch im eigenen Unternehmen entsteht weniger Nacharbeit.

So könnte Qonto im Handwerkeralltag aussehen

Nehmen wir einen Bodenbeschichtungsbetrieb mit mehreren Mitarbeitern.

Montag:
Ein Mitarbeiter kauft zusätzliches Schleifmaterial, bezahlt mit seiner Firmenkarte und digitalisiert direkt den Beleg.

Dienstag:
Der Geschäftsführer bestellt Harz für eine Gewerbefläche.

Mittwoch:
Ein Badezimmerprojekt wird abgeschlossen und die Kundenrechnung erstellt.

Donnerstag:
Ein weiterer Mitarbeiter benötigt kurzfristig Werkzeug für seine Baustelle.

Freitag:
Der Geschäftsführer möchte wissen, welche Kosten beim aktuellen Gewerbeprojekt entstanden sind.

Sind all diese Informationen über Papierbelege, private Zahlungen, unterschiedliche Karten, E-Mail-Postfächer und Tabellen verteilt, beginnt das Zusammensuchen.

Werden sie strukturierter erfasst, entsteht schneller ein Gesamtbild.

Weniger verschiedene Apps im Arbeitsalltag

Viele Unternehmen haben nicht zu wenig Software.

Sie haben zu viele einzelne Lösungen.

Eine Banking-App.

Ein Rechnungstool.

Eine Beleg-App.

Eine Excel-Datei.

Ein separates Ausgabenmanagement.

Noch ein Zugang für die Buchhaltung.

Qonto verfolgt den Ansatz, mehrere dieser Bereiche innerhalb einer Plattform zusammenzuführen. Auch weitere Bankkonten und Zahlungsdienste können in die Finanzübersicht eingebunden werden.

Das bedeutet nicht, dass jeder Betrieb sämtliche vorhandenen Systeme ersetzen muss.

Die bessere Frage lautet:

Wie viele administrative Zwischenschritte braucht dein Unternehmen wirklich?

Qonto für wachsende Handwerksbetriebe

Je größer ein Unternehmen wird, desto wichtiger werden klare Rollen und Prozesse.

Bei einem Einzelunternehmer kann eine einzelne Firmenkarte ausreichen.

Bei mehreren Mitarbeitern werden Themen wie Zugriffsrechte, Kartenlimits, Budgets und gemeinsame Finanzprozesse deutlich wichtiger.

Qonto bietet abhängig vom gewählten Tarif unterschiedliche Funktionen für Teams, Ausgabenmanagement und Buchhaltungsprozesse.

Damit wird Qonto besonders für Unternehmen interessant, die gerade den Schritt machen:

vom Selbstständigen zum strukturierten Betrieb.

Auch für Gründer und Selbstständige

Qonto richtet sich nicht ausschließlich an größere Unternehmen.

Auch Selbstständige, Einzelunternehmer und Gründer gehören zur Zielgruppe. Die Kontoeröffnung wird online gestartet und anschließend erfolgt die notwendige regulatorische Prüfung.

Gerade für einen neu gegründeten Handwerksbetrieb kann es sinnvoll sein, Finanz- und Buchhaltungsprozesse von Anfang an möglichst strukturiert aufzubauen.

Und genau hier wird unser Partnerangebot besonders interessant.

6 Monate Qonto kostenlos mit Pure Resin

Als Kunde und Mitglied unserer Pure Resin Community kannst du aktuell einen besonderen Qonto-Vorteil nutzen.

Gutscheincode: PURERESIN6M

Mit diesem Code erhältst du:

6 Monate Qonto kostenlos – bis einschließlich des Essential-Plans.

So gehst du vor:

1. Qonto über unseren Pure Resin Empfehlungslink eröffnen

Nutze unseren Partnerlink für deine Registrierung.

2. Essential-Plan auswählen

Wenn du die Funktionen des Essential-Tarifs testen möchtest, sollte dein Konto direkt mit diesem Preisplan eröffnet werden.

3. Gutscheincode eingeben

Innerhalb von 30 Tagen nach Kontoeröffnung:

Einstellungen → Preisplan und Rechnungen

und dort:

PURERESIN6M

eingeben.

4. Qonto im Unternehmensalltag testen

Anschließend kannst du Qonto bis einschließlich des Essential-Plans sechs Monate kostenlos nutzen.

Qonto mit Pure Resin Vorteil eröffnen →

Kontoeröffnung, Verifizierung und Nutzung erfolgen nach den Bedingungen von Qonto.

Warum Qonto zu Pure Resin passt

Pure Resin soll langfristig mehr sein als ein Onlineshop für Epoxidharz- und PU-Böden.

Unser Ziel ist eine Plattform für Handwerker, Selbstständige und Unternehmer.

Denn für einen erfolgreichen Handwerksbetrieb reicht gutes Material allein nicht aus.

Auch die Prozesse dahinter müssen funktionieren.

Einkauf.

Finanzen.

Buchhaltung.

Versicherungen.

Projektorganisation.

Mitarbeiter.

Marketing.

Weiterbildung.

Deshalb bauen wir ein Partnernetzwerk auf, das unsere Community auch abseits der eigentlichen Baustelle unterstützt.

Qonto passt genau in dieses Konzept.

Denn eines der größten Probleme vieler Unternehmer ist nicht fehlende Arbeit.

Es ist die Zeit, die zwischen der eigentlichen Arbeit für administrative Aufgaben verloren geht.

Die wichtigsten Qonto-Vorteile für Handwerker zusammengefasst

Für Handwerker und Bodenbeschichter sehen wir insbesondere fünf praktische Einsatzbereiche:

1. Belege direkt digitalisieren
Material- und Baustellenbelege können per Smartphone erfasst werden.

2. Projekte finanziell strukturieren
Unterkonten und Budgets können dabei helfen, Kostenstellen und Aufträge besser voneinander zu trennen.

3. Mitarbeiterausgaben kontrollieren
Firmenkarten können mit individuellen Limits ausgestattet werden.

4. Zusammenarbeit mit der Buchhaltung vereinfachen
DATEV-Anbindungen ermöglichen die digitale Weitergabe relevanter Daten.

5. Rechnungen und Zahlungsverkehr stärker verbinden
Kunden- und Lieferantenrechnungen können näher mit den eigentlichen Finanzprozessen zusammengeführt werden.

Mehr Zeit für dein eigentliches Geschäft

Zeit ist im Handwerk eine sehr konkrete Ressource.

Eine Stunde für fehlende Belege fehlt beim Kunden.

Eine Stunde für manuelle Rechnungszuordnung fehlt bei der Kalkulation des nächsten Projekts.

Und eine Stunde Finanzverwaltung am Sonntagabend ist eine Stunde weniger Freizeit.

Software kann Verwaltungsarbeit nicht vollständig verschwinden lassen.

Sie kann aber dafür sorgen, dass Abläufe strukturierter und einfacher werden.

Genau darin sehen wir den Nutzen unserer Partnerschaft mit Qonto.

Du möchtest Qonto selbst ausprobieren?

Mit unserem Pure Resin Partnerangebot kannst du Qonto aktuell 6 Monate kostenlos bis einschließlich des Essential-Plans nutzen.

Code: PURERESIN6M

Qonto mit Pure Resin Vorteil eröffnen →

FAQ zu Qonto und dem Pure Resin Vorteil

Was ist Qonto?

Qonto ist eine digitale Finanzmanagement-Plattform mit Geschäftskonto und zusätzlichen Funktionen für Rechnungen, Belege, Ausgaben, Teams und Buchhaltung.

Ist Qonto für Handwerker geeignet?

Die Funktionen können insbesondere für Selbstständige und Handwerksbetriebe interessant sein, weil Belege mobil erfasst, Firmenkarten verwaltet, Unterkonten eingerichtet und Buchhaltungsdaten digital verarbeitet werden können.

Wie bekomme ich die 6 kostenlosen Monate?

Eröffne dein Qonto-Konto über den Pure Resin Partnerweg und löse innerhalb von 30 Tagen den Code PURERESIN6M ein.

Wo gebe ich PURERESIN6M ein?

Bei Qonto unter:

Einstellungen → Preisplan und Rechnungen

Welcher Tarif ist mit dem Gutschein möglich?

Der Pure Resin Vorteil gilt bis einschließlich des Essential-Plans.

Muss ich direkt Essential wählen?

Wenn du den Essential-Plan im Rahmen des Vorteils nutzen möchtest, sollte das Konto von Beginn an mit diesem Tarif eröffnet werden.