GetMyInvoices – weniger Belege. Weniger Aufwand. Weniger Nerven.
Rechnungen automatisch sammeln, Belege digitalisieren und deine Buchhaltung an einem zentralen Ort organisieren.
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Der erste Schritt ist ein persönlicher Termin mit GetMyInvoices.
Dabei lernst du die Plattform kennen, deine bestehenden Prozesse werden betrachtet und du erhältst eine Empfehlung für die passende Umsetzung in deinem Unternehmen.
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Buchhaltung sollte nicht mit Belegesuchen beginnen.
Eine Rechnung liegt im E-Mail-Postfach. Die nächste muss erst aus einem Kundenportal heruntergeladen werden. Der Tankbeleg steckt noch im Portemonnaie. Und am Monatsende soll plötzlich alles vollständig bei der Buchhaltung sein.
Genau an diesem Punkt setzt GetMyInvoices an.
Die Software sammelt Rechnungen und Belege aus unterschiedlichen Quellen automatisch an einem zentralen Ort. Rechnungen können unter anderem aus mehr als 10.000 Online-Portalen, aus E-Mail-Postfächern, Cloud-Speichern sowie über Desktop- und Mobile-App importiert werden. Auch E-Rechnungen werden unterstützt.
Das Ziel ist einfach: weniger manuelles Sammeln und Suchen – und ein strukturierterer Rechnungsprozess.
Was ist GetMyInvoices?
GetMyInvoices ist eine Plattform für digitales und automatisiertes Rechnungsmanagement.
Statt Rechnungen aus unterschiedlichen Portalen, E-Mails und Ablagen einzeln zusammenzusuchen, bündelt die Software die Dokumente in einer zentralen Dokumentenverwaltung. Rechnungsinformationen können dabei mithilfe KI-gestützter Texterkennung ausgelesen werden. Zu den Funktionen gehören außerdem unter anderem Duplikaterkennung, Volltextsuche, Kontoabgleich und ein GoBD-konformes Dokumentenarchiv.
Anschließend können die Dokumente weiterverarbeitet oder automatisch an angebundene Systeme und den Steuerberater übertragen werden. GetMyInvoices bietet dafür Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, ERP- und Dokumentenmanagementsystemen.
Von der Rechnung bis zur Buchhaltung – möglichst automatisch.
1. Rechnungen automatisch sammeln
GetMyInvoices kann Rechnungen automatisch aus Online-Portalen, E-Mail-Postfächern und weiteren Quellen importieren. Gerade wenn du viele unterschiedliche Dienste, Lieferanten oder Online-Accounts verwendest, musst du dadurch nicht jeden Monat sämtliche Portale einzeln öffnen und Rechnungen herunterladen. Laut GetMyInvoices werden aktuell mehr als 10.000 Online-Portale unterstützt.
2. Papierbeleg? Einfach fotografieren.
Nicht jeder Beleg landet automatisch im E-Mail-Postfach.
Mit der GetMyInvoices Mobile App kannst du Rechnungen und Belege direkt mit dem Smartphone scannen und in deinen Account übertragen. Die App unterstützt auch mehrseitige Dokumente, Zuschnitt- und Filterfunktionen sowie eine intelligente Belegerkennung.
Aus dem klassischen:
„Den Beleg muss ich später noch abheften.“
wird damit:
Foto machen. Hochladen. Erledigt.
3. Daten automatisch erkennen und strukturieren
Nach dem Import kann GetMyInvoices Rechnungen mithilfe einer KI-gestützten OCR-Texterkennung auslesen und strukturiert weiterverarbeiten. Die Plattform unterstützt außerdem unter anderem XRechnung und ZUGFeRD sowie Funktionen wie Duplikaterkennung, Rechnungspositions-Erkennung und automatischen Kontoabgleich.
Das bedeutet weniger manuelles Übertragen und eine deutlich bessere Grundlage für den weiteren Buchhaltungsprozess.
4. Weitergeben, statt erneut zusammensuchen
Sind die Dokumente gesammelt und verarbeitet, können sie anschließend an andere Systeme weitergegeben werden.
GetMyInvoices nennt aktuell 100 individuelle Schnittstellen für den Export von Rechnungen und strukturierten Daten, unter anderem zu Buchhaltungs-, ERP- und Dokumentenmanagementsystemen. Auch die direkte Weitergabe an den Steuerberater ist vorgesehen.
So entsteht ein durchgängiger Prozess:
Rechnung kommt rein → Dokument wird gesammelt → Daten werden verarbeitet → Buchhaltung erhält die Unterlagen.
Warum wir GetMyInvoices bei Pure Resin nutzen
Wir empfehlen auf unserer Partnerseite keine Tools, nur weil es dafür einen Partnerlink gibt.
GetMyInvoices nutzen wir selbst.
Bei einem Unternehmen wie Pure Resin entstehen laufend Rechnungen und Belege: digitale Dienstleistungen, Software, Bestellungen, Lieferanten, laufende Kosten und klassische Belege aus dem Unternehmensalltag.
Und genau dort merken wir den Unterschied.
Wir müssen deutlich weniger Zeit damit verbringen, Rechnungen zusammenzusuchen und Belege für die Buchhaltung vorzubereiten. Vieles wird automatisiert verarbeitet. Und wenn doch einmal ein physischer Beleg anfällt, fotografieren wir ihn einfach mit dem Smartphone und bringen ihn direkt in den digitalen Prozess.
Für uns bedeutet das vor allem:
weniger Suchen, weniger manuelle Arbeit, weniger liegengebliebene Belege und weniger Stress bei der Buchhaltung.
Die Arbeit verschwindet natürlich nicht vollständig – aber ein großer Teil der wiederkehrenden und nervigen Vorarbeit wird deutlich einfacher.
Und genau deshalb ist GetMyInvoices eines der Tools, die wir auch anderen Unternehmen empfehlen können.
Besonders praktisch, wenn dein Büro nicht immer ein Büro ist.
Gerade für Handwerker, Verarbeiter und Selbstständige halten wir den mobilen Ansatz für interessant.
Ein Beleg entsteht unterwegs? Fotografieren.
Eine Rechnung kommt per Mail? Importieren.
Eine Rechnung liegt in einem Online-Portal? Automatisch abrufen lassen.
Der Steuerberater braucht die Dokumente? Digital weitergeben.
Du musst deine Belege damit nicht mehr zwingend erst sammeln, mit ins Büro nehmen und irgendwann später bearbeiten.
GetMyInvoices selbst positioniert die Lösung unter anderem für E-Commerce-Unternehmen, mittelständische Unternehmen und Freelancer und verbindet automatisierten Import, Dokumentenverwaltung und Export miteinander.
Belege rein. Chaos raus.
Der größte Vorteil von GetMyInvoices ist für uns nicht irgendeine einzelne Funktion.
Es ist der gesamte Prozess.
Viele kleine Aufgaben, die einzeln nur wenige Minuten dauern, summieren sich über einen Monat: einloggen, Rechnung suchen, PDF herunterladen, Datei benennen, speichern, Beleg fotografieren, weiterleiten und später kontrollieren, ob wirklich alles vorhanden ist.
Wenn möglichst viele dieser Schritte automatisiert oder zentralisiert werden, bleibt mehr Zeit für das, womit dein Unternehmen tatsächlich Geld verdient.
Für uns ist das Pure Resin.
Für dich vielleicht die nächste Baustelle, der nächste Kunde oder dein nächstes Projekt.
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FAQ
Kann ich Papierbelege mit GetMyInvoices erfassen?
Ja. Über die Mobile App können Rechnungen und Belege mit dem Smartphone gescannt und direkt in GetMyInvoices übertragen werden. Die App bietet unter anderem automatische Belegerkennung sowie Funktionen zur Verbesserung der Lesbarkeit.
Kann GetMyInvoices Rechnungen automatisch herunterladen?
Ja. Die Software kann Rechnungen automatisch aus mehr als 10.000 unterstützten Online-Portalen sowie aus E-Mail-Postfächern und weiteren Quellen importieren.
Liest GetMyInvoices Rechnungsdaten automatisch aus?
GetMyInvoices verfügt über eine KI-gestützte OCR-Texterkennung und kann auch Rechnungspositionen auslesen.
Kann ich die Dokumente an meine Buchhaltung oder meinen Steuerberater übergeben?
Ja. Dokumente können an den Steuerberater sowie über Schnittstellen an Buchhaltungssoftware, ERP- und Dokumentenmanagementsysteme weitergegeben werden.
Ersetzt GetMyInvoices meinen Steuerberater oder meine Buchhaltung?
Nein. Wir würden GetMyInvoices eher als Automatisierungs- und Organisationsschicht vor der eigentlichen Buchhaltung verstehen: Dokumente werden gesammelt, digitalisiert, strukturiert und für die weitere Verarbeitung bereitgestellt.